Datenschutzerklärung
Safereturis nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen nutzen.
Letzte Aktualisierung: 15. August 2025
Verantwortliche Stelle: Safereturis, Militärstrasse 90, 8004 Zürich, Schweiz
Datensammlung und -verwendung
Personenbezogene Daten
Wir sammeln personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie:
- Kontaktformulare ausfüllen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Nachricht
- Unsere Dienste beauftragen: Geschäftsdaten, Projektinformationen, rechtliche Dokumente
- Uns telefonisch kontaktieren: Gesprächsinhalte, Kontaktdaten
- Per E-Mail kommunizieren: E-Mail-Inhalte, Anhänge, Metadaten
Technische Daten
Beim Besuch unserer Website sammeln wir automatisch bestimmte technische Informationen:
- IP-Adresse: Zur Bereitstellung der Website-Funktionalität
- Browser-Informationen: Typ, Version, Sprache
- Geräteinformationen: Betriebssystem, Bildschirmauflösung
- Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickpfade
- Referrer-URL: Website, von der Sie zu uns gekommen sind
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Für Marketing-Kommunikation, Cookies und freiwillige Angaben
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Für die Erbringung unserer rechtlichen Beratungsleistungen
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Für Website-Analyse, Sicherheit und Geschäftsentwicklung
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Für Aufbewahrungspflichten und behördliche Anfragen
Verwendung Ihrer Daten
Primäre Verwendungszwecke
- Bereitstellung unserer rechtlichen Beratungsdienstleistungen
- Beantwortung von Anfragen und Kommunikation
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Abrechnung und Zahlungsabwicklung
- Rechtliche Dokumentation und Archivierung
Sekundäre Verwendungszwecke
- Website-Analyse und Verbesserung
- IT-Sicherheit und Betrugsschutz
- Marketing-Kommunikation (mit Einwilligung)
- Qualitätssicherung und Schulungszwecke
- Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
Aufbewahrungsfristen
Mandatsdaten
10 Jahre nach Mandatsende gemäss schweizerischen Aufbewahrungspflichten
Kontaktdaten
3 Jahre oder bis zum Widerruf der Einwilligung
Website-Logs
30 Tage für Sicherheitszwecke und Systemoptimierung
Datenschutz und Sicherheit
Technische Sicherheitsmassnahmen
- • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- • Sichere Server in Schweizer Rechenzentren
- • Regelmässige Sicherheitsupdates und -patches
- • Firewalls und Intrusion Detection Systeme
- • Verschlüsselte Datenbanken und Backups
- • Zwei-Faktor-Authentifizierung für Zugriffe
Organisatorische Massnahmen
- • Anwaltliche Schweigepflicht für alle Mitarbeiter
- • Strenge Zugriffskontrolle nach dem Need-to-know-Prinzip
- • Regelmässige Datenschutz-Schulungen
- • Datenschutz-Folgenabschätzung bei neuen Projekten
- • Sichere Vernichtung von Datenträgern
- • Incident Response Plan für Datenschutzverletzungen
Datenweitergabe
Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
- • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- • Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
- • An qualifizierte Dienstleister (mit Auftragsverarbeitungsvertrag)
- • Bei rechtlichen Verpflichtungen oder behördlichen Anordnungen
- • An externe Rechtsanwälte oder Experten bei Mandaten
Internationale Übermittlungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten in der Schweiz. Bei internationalen Übermittlungen:
- • Nur in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau
- • Mit geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln)
- • Bei Einwilligung oder vertraglicher Notwendigkeit
- • Transparente Information über Empfängerländer
Ihre Rechte
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchen Zwecken und an wen wir sie weitergeben.
Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung oder aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
Recht auf Einschränkung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:
Bearbeitungszeit: Wir antworten innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Anfrage. Für die Identitätsprüfung können wir einen Ausweis oder andere Dokumente anfordern.
Weitere Informationen
Verantwortliche Stelle
Safereturis
Militärstrasse 90
8004 Zürich
Schweiz
Kontakt:
Telefon: +41 44 816 29 57
E-Mail: [email protected]
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Telefon: +41 58 462 43 95
E-Mail: [email protected]
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten informieren.